Contoh Laporan Pertangungjawaban

TEMA KEGIATAN

“..TOGETER OF FRATERNITY..”

PENDAHULUAN

Pelaksanaan kegiatan atau acara Penerimaan Mahasiswa Baru asrama St. Fransiskus Asisi, Katarina Daemen dan Magdalena Daemen, merupakan kegiatan tahunan yang diadakan setiap tahun. Pelaksanaan acara penyambutan ini bukan hanya kegiatan penerimaan semata, melainkan untuk lebih mengoptimalkan nilai persaudaraan antar anak asrama baik asrama putra maupun putri.

Pelaksanaan acara penerimaan mahasiswa baru ini di mana pesertanya adalah seluruh mahasiswa baru yang tinggal di ketiga asrama ini. Selain penerimaan secara rasmi oleh Sr. Maria Clarentine, OSF selaku kepala asrama putra dan putrid ASMI St. Maria Yogyakarta, acara ini juga menghasilkan rasa persaudaraan serta keakraban antar anak asrama yang menjadi salah satu nilai yang perlu di tanam dalam kehidupan komunitas.

          Laporan  pelaksanaan kegiatan penyambutan mahasiwa baru di asrama ini kami sampaikan kepada Sr. M. Clarentine, OSF selaku kepala. Laporan ini sebagai bukti dari pihak panitia acara penyambutan mahasiswa baru di asrama, yang  harus secara resmi di laporkan.

      

MAKSUD DAN TUJUAN

          Pelaksanaan acara penyambutan mahasiswa baru di asrama ini dimaksud untuk:

·       Sebagai kegiatan tahunan yang dilaksanakan setiap tahun, dimana mahasiswa baru di terima secara resmi oleh kepala asrama.

·       Memperkenalkan anak asrama yang  baru kepada mahasiswa angkatan  yang sebelumnya.

·       Meningkatkan nilai persaudaraan antar anak asrama

·       Mengembangkan karakter pribadi dari setiap mahasiswa yang baru.

·       Memperkenalkan kepada mahasisiwa baru tentang asrama

KEBERHASILAN

Untuk lebih memberikan motivasi dalam tingkat keberhasilan yang didapat dalam melaksanakan suatu kegiatan, maka perlu sekali kita lebih mempersentasikan tingkat keberhasilan dalam pelaksanaan tersebut. Untuk itu, tingkat keberhasilan yang kami dapatkan dalam pelaksanaan ini adalah:

•  Kerjasama yang haromis pada waktu pelaksanaan.

• Beehasil melaksanakan diskusi kelompok mengebai pengembangan karakter diri

• Semua peserta mengikuti kegiatan sampai selesai

• Semua acara berjalan dengan baik

•  Keuangan yang bisa dipergunakan dengan baik serta ekonomis

•  Hadirnya kepala asrama  ASMI Santa Maria dan ibu asrama serta para suster OSF

KEKURANGAN

Selain dari tingkat keberhasilan yang didapat dalam pelaksanaan, tingkat kekuranganpun harus senantiantiasa berbarengan dalam suatu pelaporan ini, untuk itu kami sertakan tingkat kekurangan dari pelaksanaan sidang tersebut:

•  Persiapan yang kurang optimal, sehingga waktu serta sajian dari acara tersebut membawa kesan yang kurang harmonis dalam arti sebuah penyambutan

•  Kurangnya kordinasi dari pihak panitia yang mengakibatkan lambannya suatu persiapan itu sendiri.

• Partisipasi anggota panitia belum optimal

•  Kurang adanya persiapan yang baik pada awal kegiatan, ssehingga terkesan kurang teratur.

WAKTU DAN TEMPAT

Adapun untuk waktu serta tempat waktu pelaksanaan adalah:

Waktu : 29-30 Oktober 2011

Tempat : Ruang B.1.1 ASMI St. Maria Yogyakarta

Jl. Bener 14 Tegalrejo Yogyakarta.

SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

ANGGARAN

(Terlampir)

SUSUNAN ACARA

(Terlampir)